W PromoNotes rozumiemy, że odpowiedzialność społeczna to fundament zrównoważonego rozwoju. Działamy etycznie i transparentnie, stawiając na uczciwe praktyki biznesowe oraz szacunek dla praw pracowników i społeczności lokalnych.

Nasze zobowiązania obejmują:

• Poszanowanie praw pracowników – zapewniamy bezpieczne, sprawiedliwe i wolne od dyskryminacji miejsce pracy, wspierając rozwój zawodowy i dobrostan zespołu.
• Walka z nadużyciami – prowadzimy politykę zero tolerancji wobec pracy przymusowej, mobbingu czy molestowania oraz wdrażamy mechanizmy zgłaszania nieprawidłowości.
• Etyczne zarządzanie i transparentność – stosujemy najwyższe standardy etyczne, uczciwą konkurencję oraz otwartą komunikację z interesariuszami.
• Wsparcie lokalnych społeczności – angażujemy się w działania charytatywne i współpracujemy z lokalnymi partnerami, dbając o dobro wspólne.

W PromoNotes dbamy o to, aby odpowiedzialność społeczna była integralną częścią naszej codziennej działalności i relacji z otoczeniem.

Zespół – serce naszej firmy
Ludzie są najważniejszą częścią PromoNotes. To dzięki ich zaangażowaniu, wiedzy i pasji możemy tworzyć produkty, które spełniają najwyższe standardy jakości i zrównoważonego rozwoju. Dlatego budujemy środowisko pracy oparte na wzajemnym szacunku, bezpieczeństwie i równości.
Zapewniamy:

• Godne warunki pracy – dbamy o komfort, bezpieczeństwo i stabilność zatrudnienia naszych pracowników.
• Szacunek i równe szanse – sprzeciwiamy się wszelkiej dyskryminacji i działaniom naruszającym godność pracowników. Obowiązuje u nas zasada zero tolerancji dla mobbingu i molestowania.
• Rozwój i edukację – inwestujemy w szkolenia, wspieramy rozwój kompetencji i dajemy przestrzeń do zdobywania nowych umiejętności.
• Zaangażowanie i dialog – zachęcamy do otwartej komunikacji, wsłuchujemy się w potrzeby zespołu i reagujemy na sugestie. Dajemy również możliwość anonimowego zgłaszania nieprawidłowości.

W PromoNotes wierzymy, że firma to nie tylko miejsce pracy – to społeczność, którą tworzymy razem. Dlatego każdego dnia staramy się być nie tylko dobrym pracodawcą, ale też partnerem, który wspiera rozwój i dba o dobro swoich ludzi.

W PromoNotes wierzymy, że innowacje i rozwój zaczynają się od edukacji. Dlatego od lat aktywnie współpracujemy z uczelniami wyższymi, wspierając projekty naukowe, dzieląc się doświadczeniem branżowym i budując mosty między światem akademickim, a biznesem.
Szczególne miejsce w naszych działaniach zajmuje wieloletnia współpraca z Politechniką Poznańską. Angażujemy się w wiele wspólnych przedsięwzięć między innymi takich jak:

• wsparcie konferencji naukowych, sympozjów i wydarzeń branżowych, które promują nowoczesne podejście do technologii, inżynierii i zrównoważonego rozwoju.
• dzielenie się wiedzą praktyczną z zakresu produkcji, ekologii i zarządzania odpowiedzialnego społecznie.
• współtworzenie przestrzeni dla studentów do rozwoju kompetencji – poprzez prelekcje, spotkania i inne inicjatywy.
• współpraca ze światem akademickim w celu opracowania i wdrożenia zintegrowanego systemu zarządzania, który pozwoli na jeszcze skuteczniejsze monitorowanie i optymalizację naszych procesów operacyjnych.

Wierzymy, że wspierając młodych naukowców i inżynierów, współtworzymy lepszą przyszłość – nie tylko dla branży papierniczej, ale i dla całego środowiska.

PromoNotes od lat aktywnie uczestniczy w życiu branży artykułów promocyjnych, będąc członkiem wielu prestiżowych organizacji zarówno w Polsce, jak i na arenie międzynarodowej. Członkostwo w tych strukturach daje nam dostęp do wiedzy, wymiany doświadczeń, nowych standardów oraz innowacyjnych rozwiązań, które pomagają nam stale się rozwijać.

PIAP – Polska Izba Artykułów Promocyjnych
Jesteśmy aktywnym członkiem PIAP, wspierając rozwój polskiego rynku artykułów promocyjnych i uczestnicząc w wydarzeniach branżowych objętych patronatem Izby.

PSI – Promotional Product Service Institute
Nasze członkostwo w PSI daje nam dostęp do międzynarodowej sieci zaufanych firm, wspólnych standardów jakości i etycznych zasad współpracy w branży upominków reklamowych.

GWW – Gesamtverband der Werbeartikel-Wirtschaft
Udział w niemieckim stowarzyszeniu GWW pozwala nam być częścią największego rynku produktów promocyjnych w Europie oraz uczestniczyć w prestiżowych wydarzeniach, takich jak GWW-NEWSWEEK.

VÖW – Verband der österreichischen Werbemittelhändler
Jako członek VÖW wspieramy działania na rzecz poprawy ram prawnych dla sektora w Austrii i aktywnie uczestniczymy w działaniach koordynowanych przez EPPA.

Club of Notes
Jako członek Club of Notes należymy do globalnej sieci producentów specjalizujących się w notesach samoprzylepnych. To współpraca, która sprzyja innowacjom i wymianie dobrych praktyk w naszej specjalizacji.

FYVAR – Federación de Fabricantes y Vendedores de Artículos de Reclamo
Dzięki członkostwu w FYVAR jesteśmy częścią jednej z najstarszych organizacji branżowych, wspierającej producentów, usługodawców i dystrybutorów w budowaniu synergii i silnych relacji rynkowych.

BAPP – Belgian Association of Promotional Products
Nasze zaangażowanie w BAPP podkreśla międzynarodowy charakter działalności PromoNotes. Organizacja ta odgrywa ważną rolę lobbystyczną w Komisji Europejskiej i promuje najwyższe standardy branżowe.

W PromoNotes bezpieczeństwo i higiena pracy stanowią integralną część naszej działalności. Traktujemy je nie tylko jako obowiązek prawny, ale przede wszystkim jako wyraz odpowiedzialności za zdrowie i życie naszych pracowników. Nasza polityka BHP opiera się na zasadzie ciągłego doskonalenia oraz zaangażowania całego zespołu w budowanie bezpiecznego środowiska pracy.

Kluczowe założenia naszej polityki BHP:

• Podnoszenie świadomości: Regularnie organizujemy szkolenia dla pracowników, dzięki którym zwiększamy ich wiedzę i umiejętności w zakresie bezpieczeństwa pracy.
• Zapobieganie wypadkom: Prowadzimy ocenę ryzyka na wszystkich stanowiskach pracy, wdrażamy środki zapobiegawcze oraz systemy raportowania i analizy incydentów.
• Kultura bezpieczeństwa: Angażujemy pracowników we wspólne działania na rzecz poprawy warunków pracy, wspierając otwartą komunikację i zgłaszanie sugestii.
• Ciągłe doskonalenie: Przeprowadzamy cykliczne kontrole stanu BHP, analizujemy dane i wdrażamy działania korygujące.

Zobowiązania organizacji:

• Przestrzeganie przepisów prawa oraz norm w zakresie BHP,
• Identyfikowanie i eliminowanie potencjalnych zagrożeń,
• Realizacja programów prewencyjnych i rozwój kompetencji pracowników,
• Systematyczne ulepszanie systemu zarządzania BHP.

W PromoNotes wierzymy, że odpowiedzialność społeczna, poszanowanie praw człowieka, uczciwość i dbałość o środowisko powinny obowiązywać nie tylko w ramach naszej organizacji, ale także w całym łańcuchu dostaw. Dlatego opracowaliśmy Kodeks Etyki Dostawcy, który stanowi podstawę współpracy z naszymi partnerami biznesowymi.

Wymagania wobec dostawców obejmują m.in.:

• Przestrzeganie prawa: obowiązek stosowania się do wszelkich obowiązujących przepisów prawnych, w tym w obszarze ochrony środowiska, prawa pracy i handlu.
• Poszanowanie praw człowieka: eliminacja pracy dzieci i pracy przymusowej, zapewnienie równego traktowania, godziwego wynagrodzenia i bezpiecznego środowiska pracy wolnego od dyskryminacji.
• Dbałość o środowisko: redukcja emisji, racjonalne zarządzanie zasobami naturalnymi i preferowanie surowców z odpowiedzialnych źródeł.
• Uczciwość i transparentność: przeciwdziałanie korupcji i łapownictwu, zapewnienie uczciwej konkurencji i jawności działań.
• Bezpieczeństwo pracy: zapewnienie odpowiednich warunków BHP, szkoleń i systemów reagowania na sytuacje awaryjne.
• Zaangażowanie społeczne: wspieranie lokalnych społeczności poprzez działania edukacyjne, środowiskowe i zdrowotne.
• Etyczne zarządzanie łańcuchem dostaw: monitorowanie i weryfikacja podwykonawców, zapewnienie przejrzystości i zgodności z zasadami etycznymi.
• Zgłaszanie nieprawidłowości: wdrożenie mechanizmów umożliwiających anonimowe zgłaszanie naruszeń i ochronę sygnalistów.
• Ochrona danych osobowych: zgodność z RODO oraz stosowanie odpowiednich zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych.

Dostawcy są zobowiązani do regularnej weryfikacji zgodności swoich działań z Kodeksem oraz do podejmowania działań naprawczych w przypadku wykrycia niezgodności. PromoNotes zastrzega sobie prawo do przeprowadzania audytów etycznych i środowiskowych wśród swoich dostawców.

Dzięki wprowadzeniu Kodeksu budujemy z dostawcami relacje oparte na zaufaniu, odpowiedzialności i wspólnych wartościach, wspierając tym samym zrównoważony rozwój na każdym etapie naszej działalności.